Jak produktywnie korzystać z maili… i mieć ich znacznie mniej
☑️Produktywność
☀️ Lato zbliża się ku końcowi. Wiele z nas powróciło pewnie do pracy po dłuższym urlopie… by znaleźć w skrzynce mailowej tony wiadomości 📧 Nie jest to miłe… Czy jest na to sposób? W Nozbe robimy tak:
2️⃣Zacznij od reguły 2 minut Davida Allena
Nie pisz elaboratów. Jest 2024 r. Nic się nie stanie, jeśli odpowiesz jak na czacie. Krótko i na temat. Gdy wiesz, co napisać i nie zabierze Ci to dużo czasu, odpisz natychmiast! Mailuj, jak byś sms-ował!
🙅♂️Mniej maili. Przestań używać e-maili do prowadzenia projektów!
Chodzi o to, by dostawać MNIEJ maili. Korzystaj z zespołem ze specjalnej aplikacji do projektów, zadań i komentarzy, jak Nozbe. Będziesz wiedzieć, co jest naprawdę ważne, gdy wrócisz z urlopu!
💩Dlaczego maile nie nadają się do współpracy?
Kilka powodów: nadużywanie DW/UDW, wiele niezwiązanych tematów w jednym mailu (by oszczędzić czas?!), maile ani załączniki nie są szyfrowane, a czasami wpadają do spamu lub giną w niewyjaśnionych okolicznościach!
🤝Mail jest OK do nawiązania kontaktu. Do pracy używaj apki!
Gdy już zainicjujesz z kimś współpracę, przejdź do działania w projekcie i komunikuj się w zadaniach. W Nozbe możesz współdzielić projekty z zespołem i podwykonawcami lub podesłać komuś zadanie mailem!
🤖Przesyłaj zadania do Nozbe mailem - też automatycznie!
W Nozbe każdy projekt, sekcja i zadanie ma odrębny adres email! Automatycznie prześlesz zadania a nawet komentarze do wybranego zadania! Za pomocą powiadomień mailowych zintegrujesz Nozbe z innymi serwisami.
🎧 Więcej szczegółów w 59. odcinku podcastu #NieMaBiura!
W zeszłym tygodniu podzieliłem się wszystkimi moimi doświadczeniam i wskazówkami dotyczącymi e-maili w 59 odcinku w nowym sezonie podcastu Nie Ma Biura. Zobacz: