MS

Hej, tu Michał Śliwiński, założyciel Nozbe - aplikacji do zadań dla nowoczesnych przedsiębiorców i ich zespołów. Po polsku piszę o produktywności. Wierzę, że praca to nie jest miejsce do którego idziesz, ale to co robisz.

🥳 ✅ Get 3️⃣ MONTHS of Nozbe FREE 🖤 BLACK FRIDAY 🙏 👍

Jak planuję swój tydzień, czyli Szablon Tygodnia w praktyce

👨🏼‍💻iMagazine

Ponad 17 lat temu zaprojektowałem pierwszą wersję Nozbe, ponieważ jestem osobą słabo zorganizowaną i musiałem ciągle poznawać i wdrażać różne techniki za zakresu produktywności, aby poradzić sobie z chaosem. Poza moją aplikacją jednym ze sposobów na organizację pracy w tygodniu jest Szablon Tygodnia i w tym miesiącu będzie właśnie o nim. Taki szablon ustawiam sobie od kilku lat i uważam go za doskonały sposób na ustrukturyzowanie pracy i zredukowanie planowania do minimum.

Jak planuję swój tydzień, czyli Szablon Tygodnia w praktyce

Ten felieton jest z wydania z października 2024 iMagazine

Szablon Tygodnia to Mój “Idealny Tydzień”

Początkowo zaczerpnąłem ten pomysł od Michael’a Hyatta, który taki szablon opisywał właśnie jako swój idealny tydzień. Ostatnio Cal Newport (autor bestsellera “Deep Work”) też się przyznał na łamach swojego podcastu, że stosuje tę technikę.

W tej metodzie chodzi przede wszystkim o to, żeby, biorąc pod uwagę swoje cele, obowiązki w pracy oraz zobowiązania prywatne, ułożyć sobie taki terminarz, jak by wyglądał Twój idealny tydzień, gdyby nikt ani nic ci w nim nie przeszkadzało.

Oczywiście w życiu dzieją się rzeczy nieprzewidywalne. Żaden tydzień nie jest idealny, ale jeśli projektuję sobie szablon, doświadczenie pokazuje, że mam wszystko znacznie bardziej pod kontrolą.

Swój terminarz należy przeglądać i aktualizować regularnie. Ja przeważnie robię to co kwartał, ale czasami co pół roku. Często po wakacjach letnich dostosowuję go do bieżącej sytuacji w firmie i życiu prywatnym.

Bloki czasowe w ciągu dnia

Chociaż pracuję w domu i mam pełną elastyczność w planowaniu dnia pracy, nadal domyślnie pracuję mniej więcej od 9 do 17 z godzinnym marginesem błędu. To dlatego, że moje trzy córki chodzą do szkoły, a moja żona ma bardziej tradycyjną pracę biurową, więc chcę się dostosować do ich rozkładu dnia, aby móc spędzać wspólnie czas.

Dzielę swój dzień na 5 bloków:

Blok 1. 9:00-11:00 - rozgrzewka, feedback, spotkania i wywiady. Blok 2. 11:00-13:00 - praca w skupieniu. Blok 3. 13:00-14:00 - bufor, lunch, sport lub feedback. Blok 4. 14:00-16:00 - spotkania z zespołem, klientami albo zadania bieżące. Blok 5. 16:00-17:00 - końcówka, czyli ostatnie zadania, klienci lub nagrywanie podcastu lub materiałów video.

Bloki te różnią się w zależności od dnia, ale planując spotkania, rozmowy z klientami lub inne działania, najpierw sprawdzam moje bloki czasowe. Oto kilka przykładów działania tej metody w praktyce:

Tematy dnia lub dni tematyczne

Każdy dzień jest inny. W Nozbe mam kilka ról. Jestem właścicielem firmy, ale ponadto biorę udział w projektowaniu produktu i zajmuję się aktywnie marketingiem, więc tydzień dzielę sobie pomiędzy tych klika ról:

Jak pilnować szablonu tygodniowego?

Oczywiście życie płata figle i nawet najbardziej idealny szablon tygodnia będzie atakowany ze wszystkich stron. Oto jak sobie z tym radzę:

Szablon tygodniowy ogranicza planowanie do minimum!

Taka struktura to świetny sposób na zminimalizowanie czasu na planowanie przed każdym kolejnym tygodniem. Wszystkie bloki czasowe są gotowe na zapełnienie konkretnym typem prac. Większość rzeczy dzieje się wtedy, kiedy chcę, co pomaga mi skupić się na zadaniach i projektach, które są naprawdę ważne.

Używam terminarza od lat i przeglądając go, odkryłem, co działa, które pory dnia są odpowiednie na spotkania, na pracę głęboką i na inne działania… Ta technika dała mi wgląd w to, jak działam i jak chcę oraz lubię funkcjonować.

Dlatego zachęcam Cię do stworzenia własnego Szablonu tygodnia. Wyobraź sobie, jak powinien wyglądać Twój idealny tydzień. Ile chcesz lub możesz mieć spotkań, jak je poustawiać, aby mieć czas na pracę w skupieniu? Wolisz najważniejsze zadania robić z rana? A może w ciągu dnia lub wieczorem? Zachęcam do przetestowania tego systemu! Najlepsze jest to, że nie wymaga to żadnego oprogramowania: jedynie kartki papieru a potem już tylko kalendarza. Powodzenia!

Piątek, 1 listopada 2024 /pl/week/