Dlaczego wybraliśmy komunikację przez zadania?
☑️Produktywność
🦾 ✅ Sprawdź 5 zasad skutcznego delegowania zadań i dowiedz się, dlaczego w Nozbe w ogóle nie używamy maili do współpracy, tylko przypisujemy sobie zadania:
1️⃣ Sprecyzuj oczekiwania 🎯
Gdy delegujesz zadanie, nie pisz tylko, co ma być zrobione, ale opisz, na kiedy, jak pilnie, jaką metodą itd. Wyjaśnij wszystko już na wstępie, by współpracownik nie miał wątpliwości.
2️⃣ Używaj szablonów 📝
Zapisuj szablony projektów lub powtarzalnych zadań, aby zapewnić spójność przy delegowaniu cyklicznych zleceń. Wykorzystuj wcześniej opracowane listy kontrolne i aktualizuj je, by nie musieć wywarzać otwartych drzwi!
3️⃣ Deleguj pracę osobie, która wykona ją najlepiej 🤓
Przypisuj zadania na podstawie mocnych stron i kompetencji ludzi, a także ich obciążenia pracą. Nie zlecaj wszystkiego najbardziej zajętej, tylko właściwej osobie!
4️⃣ Zapewnij kontekst 🔧
Dołącz niezbędne dokumenty, linki i materiały, aby uniknąć dodatkowych pytań. Nawet jeśli jesteś szefem, odrób pracę domową i wyjaśnij szczegółowo, co już wiesz o zadaniu.
5️⃣ Ustal jasne terminy i punkty kontrolne ☑️
Wyjaśnij, czy i jak chcesz uzyskiwać informacje o kolejnych fazach zadania oraz które kroki wymagają Twojego feedbacku. Nie pozostawiaj wątplwiości co do tego, czego naprawdę potrzebujesz!
👩💻 Bonus: Używaj narzędzi jak Nozbe! ✅
Korzystaj ze specjalnych aplikacji do komunikacji z przejrzystą strukturą: PROJEKTY > ZADANIA > KOMENTARZE - upewnij się, że dane synchronizują się na wszystkich Twoich urządzeniach… Jak w Nozbe! 💜
🚀 Dowiedz się więcej o komunikacji przez zadania, słuchając podcastu Nie Ma Biura odc. 62 🎧
W ciągu niecałej godziny omawiamy metody na skuteczną komunikację poprzez zadania, uwzględniając pułapki, strategie i praktyczne wskazówki: