MS
 🌎 Global 🇵🇱 Polski 🇪🇸 Español

Hej, tu Michał Śliwiński, założyciel Nozbe - aplikacji do zadań dla nowoczesnych przedsiębiorców i ich zespołów. Po polsku piszę o produktywności. Wierzę, że praca to nie jest miejsce do którego idziesz, ale to co robisz.

Skrót do pisania Dziennika w wersji 4 od kogoś, kto pisze dziennik od dekady!

👨🏼‍💻iMagazine

Minęło prawie dziesięć lat odkąd zacząłem regularnie prowadzić Dziennik i udoskonalałem swój sposób robienia tego praktycznie co roku. Trzy lata temu, w lipcowym wydaniu iMagazine 2022 roku opisałem mój sposób robienia dziennika dzięki Skrótowi Siri i kilku czytelników dzięki temu zaczęło regularnie pisać. Dzisiaj z przyjemnością przeprowadzę Cię przez moją najnowszą wersję Skrótu do Dziennika, która została kompletnie przepisana aby było jeszcze łatwiej regularnie go pisać. To dziś może być dla Ciebie ten dzień, aby zacząć regularnie pisać dziennik. Wystarczy go pobrać z mojej strony: michael.team/dziennik4. Dzięki codziennej praktyki prowadzenia dziennika będziesz czuć się lepiej, zwiększysz produktywność i będziesz działać z poczuciem większej kontroli i skupienia każdego dnia. Zapraszam!

Skrót do pisania Dziennika w wersji 4 od kogoś, kto pisze dziennik od dekady!

Ten felieton jest z wydania z lipca 2025 iMagazine

Pobierz skrót „Journal 4”…

…ze strony: michael.team/dziennik4

Skrót jest kompatybilny z Makiem, iPadem lub iPhonem. Wystarczy jedno z tych urządzeń, chociaż ja polecam zainstalować go wszędzie, aby móc pisać z dowolnego sprzętu w każdym momencie kiedy chcesz.

Po pobraniu Skrót pyta o kilka spraw konfiguracyjnych - wybierz swój język (przetłumaczyłem go na angielski, hiszpański i oczywiście polski) i wybierz dzień, od którego chcesz zacząć (dzisiaj?), a następnie wyświetli Ci menu z opcjami, a następnie wybierz pierwszą z nich „Wieczorny Dziennik” i popełnisz Twój pierwszy wpis do dziennika.

Ten skrót to w zasadzie aplikacja. Więc upewnij się, że otworzysz go w aplikacji Skróty, tapnij na przycisk ℹ️ i „Dodaj do ekranu głównego”, aby mieć do niego łatwy dostęp.

Alternatywnie, jeśli masz iPhone’a 15 Pro lub nowszego, sugeruję, abyś skonfigurował przycisk akcji, aby otwierał Skrót Dziennika. W ten sposób tym bardziej nie będzie wymówki aby nie pisać. Ja tak właśnie ma to ustawione.

Dlaczego pisać Dziennik? Po co to komu?

Jak pisałem w felietonie z lipca 2022, wiele lat temu przeczytałem o zaletach codziennego pisania dziennika i zobaczyłem, jak moi mentorzy, tacy jak Michael Hyatt czy Greg McKeown to robią i ja po ludzku chciałem być taki jak oni.

Dodatkowo, różne badania wykazały, że pisanie dziennika nie polega tylko na zapisywaniu myśli — chodzi o dużo więcej, zdobycie jasności działania, rozwój osobisty i dobre samopoczucie emocjonalne. Oto co ja odkryłem podczas dekady już pisania dziennika:

  1. Jasność umysłu – Zapisywanie rzeczy pomaga mi opanować myśli i ułatwia podejmowanie trudnych decyzji.
  2. Redukcja stresu – Prowadzenie dziennika jest dla mnie zabiegiem niemal terapeutycznym. Czasami po prostu muszę wyrzucić z siebie myśli, a robiąc to, zmniejszam niepokój i odzyskuję poczucie kontroli.
  3. Odkrywanie siebie – Pomaga identyfikować wzorce emocji i zachowań, co prowadzi do lepszej samoświadomości.
  4. Wzmacniacz kreatywności – Regularne pisanie pobudza kreatywność, której jako szef firmy i osoba odpowiedzialna za produkt taki jak Nozbe naprawdę potrzebuję.
  5. Poprawa koncentracji i produktywności – Zastanawianie się nad codziennymi celami pozwala mi kontrolować priorytety i trzymać dyscyplinę.
  6. Wdzięczność i pozytywne nastawienie – Prowadzenie dziennika zachęca do doceniania życia, przesuwając uwagę na dobro. Dlatego w moim Skrócie jest cała rutyna „Porannej wdzięczności”.
  7. Długoterminowa refleksja – Z czasem moje dzienniki stały się osobistymi księgami historii, pokazującymi rozwój i wyciągnięte wnioski. Dają mi wgląd w momenty mojego życia.

Przez lata odkryłam, że wszystkie te korzyści są bardzo prawdziwe. Prowadzenie dziennika naprawdę mi pomaga. Szczególnie, że miewam tendencję do trzymania emocji i nierozwikłanych tematów w sobie.

Takie codzienne pisanie pozwala mi również zatrzymać się na chwilę w tym zabieganym życiu i po prostu zastanowić się. Zwolnić, aby później przyspieszyć w bardziej świadomy sposób.

Dlaczego ten skrót? Dlaczego po prostu nie pisać w papierowym dzienniku?

Studiowałem wiele różnych dzienników. Przez lata zdałem sobie sprawę (jako gościu od produktywności), że aby robić to regularnie, muszę zredukować barierę wejścia do minimum, trzymać się tylko kilku pytań i mieć do Dziennika dostęp w każdej chwili.

Dlatego ten skrót jest prosty, zajmuje kilka minut (chyba że mam ochotę pisać więcej) i jest dostępny na wszystkich platformach, z których korzystam codziennie: iPhone, iPad i Mac.

Skonfiguruj swój skrót do dziennika

Teraz, gdy już znasz wartości pisania dziennika, rzucam ci wyzwanie do pobrania mojego Skrótu i wypróbowania go przez następne 7 dni, a zobaczysz, jak ci się spodoba. Po 7 dniach napisz do mnie maila na michael@nozbe.com i opisz krótko jak Ci poszło. Daj znać!

Tak jak pisałem wyżej, gdy uruchomisz Skrót po raz pierwszy, powita Ciebie ekran, który poinformuje Cię, że chce pobrać konfigurację Dziennika. Wybierz język polski i dzisiejszą datę i ruszaj!

Skrót utworzy na Twoim dysku iCloud folder w Skrótach o nazwie Journal i utworzy tam dwa pliki:

Po procedurze konfiguracji zostaniesz powitany menu.

Uwaga: Jeśli uruchamiasz Skrót od razu po konfiguracji, nie zobaczysz opcji „Poranna wdzięczność”, ponieważ zostaniesz poproszony o natychmiastowe dodanie pierwszego wpisu w „Dzienniku wieczornym”.

1. 🙏 Poranna Dziękczynność (opcjonalnie)

Po dodaniu pierwszego wpisu do Dziennika wieczornego zobaczysz tę opcję na następny dzień, aby ćwiczyć wdzięczność. O zaletach praktykowania “porannej wdzięczności” pisałem w iMagazine we wrześniu 2023, ale podsumowując:

…liczne badania wykazały, że wdzięczne podejście, „liczenie swoich błogosławieństw” i wyrażanie wdzięczności innym może mieć pozytywny wpływ na nasze zdrowie emocjonalne, a także na relacje interpersonalne i romantyczne.

Spodobała mi się ta poranna rutyna bycia wdzięcznym i aby nie powtarzać się każdego dnia, mój Skrót Dziennika zadaje te trzy pytania o wdzięczność:

  1. Za co dziękuję, co się stało WCZORAJ?
  2. Za jaką NOWĄ SZANSĘ dziękuję?
  3. Co MAŁEGO wzbudziło u mnie uczucie wdzięczności?

I zawsze na końcu jest pytanie otwarte: Co jeszcze chcę dodać? i pytanie o lokalizację (z prognozą pogody).

Po tym zadaje mi również pytanie fokusujące z książki The One Thing (ang. “Jedna rzecz”):

Jaką JEDNĄ RZECZ mogę zrobić dzisiaj, ale taką, że gdy będzie zrobiona, wszystko inne stanie się prostsze albo nieistotne?

Wszystkie odpowiedzi są opcjonalne. Jeśli nie mam ochoty odpowiadać na żadne z tych pytań, po prostu klikam „OK” i pomijam je. Bez stresu. Nie ma potrzeby odpowiadać na wszystko każdego dnia. Spokojnie. Ważne jest, aby być konsekwentnym, a nie dokładnym.

2. 📝 Wieczorny Dziennik - główny dziennik!

Nie robię wdzięczności rano każdego dnia. Staram się, ale nie zawsze mi to wychodzi. Ale aby mój Dziennik działał, robię wpis Dziennika wieczornego. Ten jest obowiązkowy. Zadaje mi również trzy pytania:

  1. Co dzisiaj wyszło SUPER?
  2. Jaki SPORT, aktywność lub hobby udało się zrobić?
  3. Co można było zrobić LEPIEJ?

Następnie otwarte pytanie Co jeszcze chcę dodać? i pytanie o lokalizację (z prognozą pogody).

Następnie zapisuje wpis w dzienniku do pliku dziennika i przygotowuje mnie na następny dzień:

  1. Pokazuje mi wydarzenia we wszystkich moich kalendarzach, abym mógł zdecydować, które z nich są dla mnie ważne

  2. Pyta mnie o 1-3 najważniejsze zadania na jutro.

Następnie zapisuje wpis w dzienniku na jutro i mogę iść spać!

3. ✍️ Dodaj coś do dziennika…

Trzecia opcja menu pozwala mi zapisać myśl lub po prostu wyrzucić coś z siebie do dziennika. To opcjonalne menu, które pomaga mi napisać notatkę w dowolnym momencie dnia. Często z tego korzystam jeśli czuję, że dana myśl wymaga zapisania.

4. 📸 Zdjęcia dnia — opcjonalne wspomnienie zdjęciowe

Nie wspomniałem, że „Dziennik wieczorny” najpierw tworzy dla mnie „wspomnienie dnia”. Wybiera losowe 12 zdjęć z dnia dzisiejszego i łączy je, abym mógł zobaczyć, co się dzisiaj wydarzyło. W niektóre dni nie mam prawie żadnych zdjęć, ale w inne mam ich całkiem sporo.

Podczas tworzenia „Dziennika wieczornego” tworzy on wspomnienie fotograficzne i zapisuje je w folderze „Dziennik” na iCloud w pliku o nazwie „DD-MM-YYYY.jpg” (dzień-miesiąc-rok). Te pliki nie są zbyt duże, mają około 150 kB i lubię je zachować na później.

To menu pozwala mi ponownie wygenerować wspomnienie dla konkretnego dnia i nadpisać stare, jeśli tamto mi się nie spodobało.

5. Planowanie dnia

Pisałem już o praktyce codziennego planowania, ale w przeszłości tworzyłem osobne pliki tekstowe na każdy dzień i ręcznie je edytowałem w edytorze tekstu. Było to żmudne, więc często nie chciało mi się i odpuszczałem. Dlatego uprościłem temat, jak zwykle zmniejszyłem barierę wejścia i włączyłem planowanie do mojego skrótu dziennika. Ponownie, jest to całkowicie opcjonalne. Nie musisz tego robić tylko dlatego, że ja lubię to robić.

Po otwarciu tego menu skrót przypomina Ci o wszystkim, co masz zaplanowane na dziś, dzięki czemu możesz skupić się na swojej pracy. Następnie wyświetla się lista 30-minutowych przedziałów czasowych dnia: 9-9:30, 9:30-10…

Po kliknięciu jednego z przedziałów czasowych wybieram, jak produktywnie spędziłem ten przedział czasowy: ✅ Praca w skupieniu, 🤝 Spotkanie, 📊 Płytka praca lub Brak pracy (zwykle po prostu zostawiam takie sloty puste).

Skrót do pisania Dziennika w wersji 4 od kogoś, kto pisze dziennik od dekady! Planowanie

Opcjonalnie zapisuję, co zrobiłem w tym przedziale czasowym (np. nagrywanie podcastu Nadgryzieni). Kiedy dzień się kończy i robię „Wieczorny Dziennik”, Skrót oblicza, ile 30-minutowych slotów spędziłem w każdym trybie i dodaje te statystyki do pliku mojego Dziennika.

Dodatkowo dodaje je do pliku CSV (wartości rozdzielone przecinkami) o nazwie 2025-plan.csv na wypadek, gdybym chciał je zaimportować do arkusza kalkulacyjnego i przeanalizować (co też raz na kwartał robię!).

Ponownie, każda sesja planowania trwa tylko jeden dzień i resetuje się, gdy robię akcję „Wieczorny Dziennik”. Planowanie jest całkowicie opcjonalne, ale tak właśnie działam i pomaga mi zachować koncentrację i zobaczyć, gdzie ucieka mi czas.

6. 💪 Sprawdź / zmień Cele

Znów, opcjonalna rzecz. Kiedy chcesz (a ja chcę!), możesz ponownie przypomnieć sobie cele za każdym razem, gdy piszesz Dziennik. Aby to zrobić, po prostu ustaw swoje cele zgodnie z moim szablonem lub jakkolwiek chcesz. Po zapisaniu celów, za każdym razem, gdy robisz poranny lub wieczorny dziennik, najpierw przypomnisz sobie o celach, zanim cokolwiek napiszesz.

Wiele osób uważa, że ​​regularne powtarzanie swoich celów pomaga im zachować koncentrację w pracy na tym co dla nich najważniejsze.

7. 📖 Otwórz plik dziennika

Ta opcja menu otwiera plik Dziennika w domyślnym edytorze tekstu. Polecam darmowy “Runestone” lub płatny “Textastic”. Używam obu tych aplikacji.

8. 🗓️ Zmień datę

Za każdym razem, gdy uruchamiam menu „Dziennik wieczorny”, nie tylko zapisuje on wpis do dziennika na dzisiejszy wieczór, ale także przygotowuje następny dzień i ustawia go jako domyślny dzień dla skrótu. Jeśli z jakiegoś powodu chcę pominąć dzień, mogę to zrobić tutaj i po prostu zmienić dzień na inny, który następnie będzie nową domyślną datą.

Jak widać, ułatwiam sobie znowu życie. Jeśli chcę pominąć dzień, mogę to zrobić. Jeśli nie chcę planować, nie muszę tego robić. Jeśli nie chcę odpowiadać na pytanie, po prostu je pomijam. Wszystko w moim dzienniku jest kompletnie opcjonalne.

9. Historia wersji i aktualizacje

Ostatnia opcja menu to wersja skrótu. Ostatnio opublikowałem wersję 4.38 ale być może przed publikacją tego felietonu wyjdzie nowa wersja. Będę udoskonalał skrót w miarę używania go. Po kliknięciu tej opcji skrót sprawdzi online na moim blogu, czy jest nowa wersja i poprosi Cię o odwiedzenie mojego oryginalnego wpisu i pobranie najnowszej wersji. Zawsze najnowszą wersję znajdziesz na michael.team/dziennik4

Skrót do dziennika jest darmowy i możesz go również modyfikować!

Ten skrót jest całkowicie darmowy. Możesz go modyfikować, jeśli wiesz, co robisz. Starałem się zbudować go w bardzo uporządkowany sposób, aby osoby znające skróty powinny go szybko zrozumieć.

Wszystkie odpowiedzi są opcjonalne i są automatycznie zapisywane

Jak wspomniałem powyżej, wszystkie odpowiedzi na pytania dotyczące dziennika są opcjonalne, po prostu zostaw coś pustego i naciśnij OK, aby przejść do następnego.

Ponadto ten nowy skrót ma funkcję automatycznego zapisywania, więc jeśli odpowiem na pytanie, nacisnę „OK”, zostanie ono automatycznie zapisane w pamięci podręcznej. To naprawdę pomocne, jeśli ktoś mi przeszkadza i nie mogę dokończyć całej rutyny dziennika. Kiedy zaczynam od nowa, wszystkie wcześniej napisane odpowiedzi są zapisywane i mogę łatwo dokończyć wpis w dzienniku.

Miłego prowadzenia dziennika!

Skrót jest do pobrania na stronie: michael.team/dziennik4

Jeśli chcesz posłuchać więcej o zaletach pisania dziennika i te 2 tysiące słów Ci nie starczyło, to omówiłem je bardzo dokładnie w 75 odcinku podcastu Nie Ma Biura oraz 531 odcinku podcastu Nadgryzieni. Tam możesz dowiedzieć się jeszcze więcej!

Mam nadzieję, że mój nowy skrót do dziennika okaże się dla Ciebie przydatny. Zachęcam Cię do rozpoczęcia pisania i śmiało napisz mi maila jak Ci idzie lub wpadnij na nagranie “Nadgryzionych” w prawie każdy piątek o 9 rano i daj znać w komentarzach jak Ci idzie pisanie dziennika. Miłych wakacji i fajnych wspomnień!

Piątek, 1 sierpnia 2025 /pl/dziennik25/