W świecie, który nagradza zabieganie zamiast postępu, te 10 książek nauczyło mnie, jak zwolnić, lepiej się skupić i tworzyć więcej przy mniejszym wysiłku. Od mikroulepszeń z Atomowych Nawyków po skupienie z Pracy Głębokiej, od jasności Esencjalizmu i Jednej rzeczy po strukturę Getting Things Done i 7 Nawyków Skutecznego Działania — te idee przekształciły sposób, w jaki myślę, pracuję i żyję. Co więcej, te książki pomagają mi projektować moją aplikację - Nozbe - której tysiące przedsiębiorców i ich zespołów używa do organizacji swojego zawodowego i prywatnego życia. Dzisiaj będzie o 10 książkach, które pomogły mi odkryć na nowo to, co naprawdę napędza produktywność, pomaga osiągać cele i daje wewnętrzny spokój — zaczynajmy!

Ten felieton jest z wydania z listopada 2025 iMagazine

• Książka 1 - 7 Nawyków Skutecznego Działania Stephena Coveya
• Książka 2 - Getting Things Done Davida Allena
• Książka 3 - Praca Głęboka Cala Newporta
• Książka 4 - Jedna rzecz Gary’ego Kellera i Jaya Papasana
• Książka 5 - Hell Yeah or No Dereka Siversa
• Książka 6 - Esencjalista Grega McKeowna
• Książka 7 - Atomowe Nawyki Jamesa Cleara
  • Książka 8 - Subtelnie Mówię Fuck Marka Mansona
  • Książka 9 - Mit Przedsiębiorczości Michaela Gerbera
  • Książka 10 - moja własna 10 kroków do maksymalnej produktywności
  • Mam nadzieję, że te 10 książek Ciebie zainspiruje. Jakie są twoje?

Książka 1 - 7 Nawyków Skutecznego Działania Stephena Coveya

Podtytuł: Inspirujące lekcje doskonalenia wewnętrznego i twórczych relacji z innymi.

To klasyka. Przeczytałem tę książkę na studiach i wywarła ogromny wpływ na moje życie. Nauczyła mnie zasad pracy nad sobą. Oto te 7 nawyków i co one dla mnie znaczą:

1. Bądź proaktywny: Weź pełną odpowiedzialność za swoje działania i wybory. Koncepcja “odpowiedzialności” utkwiła mi tu w pamięci jako - zdolność do odpowiadania - nawet jeśli coś ci się przydarza, nadal masz wybór, jak zamierzasz zareagować. Odpowiedzieć.
2. Zaczynaj z myślą o końcu: Określ wyraźną wizję swoich życiowych celów i podstawowych wartości. Zawsze chciałem pracować z domu, mieć swobodę pracy z dowolnego miejsca. I spójrz na mnie teraz - dokładnie to robię.
3. Najpierw to, co najważniejsze: Priorytetyzuj ważne zadania, które przyczyniają się do twoich długoterminowych celów, nad pilnymi, ale mniej znaczącymi rozpraszaczami. Zawsze myślałem długoterminowo i prowadzę Nozbe od ponad 18 lat. Czyż to nie długi termin?
4. Myśl wygram-wygrają: Przyjmij sposób myślenia poszukujący obopólnych korzyści we wszystkich interakcjach. Zawsze wolałem wybierać zaufanie i współpracę zamiast rywalizacji. Nie jestem bardzo konkurencyjny, ale jestem bardzo godny zaufania.
5. Najpierw staraj się zrozumieć, potem być zrozumianym: Praktykuj empatyczne słuchanie przed dzieleniem się swoją perspektywą. Jako osoba, która dużo mówi, musiałem się tego nauczyć. Ciągle się tego uczę!
6. Synergizuj: Wykorzystaj różnorodne perspektywy poprzez współpracę, aby osiągnąć rozwiązania większe niż indywidualne wysiłki osobno. Jeden z moich talentów GALLUP to Maksymalizator, więc doskonale do mnie pasuje!
7. Ostrz piłę: Równowaga między pracą a życiem. Jest czas na pracę i na relaks, wypoczynek i sport. Oprócz bycia przedsiębiorcą, jestem ojcem trójki dzieci i do tego trenuję do triathlonów.

Ogólnie rzecz biorąc, ta książka wprowadziła mnie w świat produktywności i zainspirowała do tego, by się ciągle rozwijać.

Książka 2 - Getting Things Done Davida Allena

Podtytuł: Sztuka bezstresowej produktywności.

Pomimo wartościowych lekcji z książki Stephena Coveya, czułem się zdezorganizowany i potrzebowałem czegoś praktycznego. Wtedy mój przyjaciel zasugerował mi tę książkę. Dosłownie zmieniła moje życie. Pokochałem ją i zacząłem stosować jej lekcje w moim życiu, budując własny zaufany system produktywności. Później, zainspirowany nią, zdecydowałem się stworzyć taki cyfrowy zaufany system i tak powstało Nozbe.

Jeden kluczowy wniosek z tej książki brzmi:

Twój umysł to słabe miejsce do przechowywania informacji o tym, co trzeba zrobić. Jeśli coś trzeba zrobić, musi być zapisane w twoim zaufanym systemie i tak ustawione, że przypomina ci się o tym tylko wtedy, gdy to konieczne.

Metodologia GTD koncentruje się wokół pięciu kluczowych kroków:

1. Zbieraj: Zbierz wszystko, co wymaga uwagi, w zaufanym systemie (skrzynki odbiorcze, notatki, aplikacje - nie trzymaj nic w głowie!).
2. Wyjaśniaj: Określ, czy każda pozycja jest możliwa do wykonania. Jeśli tak, zdefiniuj kolejny możliwy do wykonania krok. Jeśli zajmuje mniej niż dwie minuty, zrób to natychmiast (słynna zasada Dwóch Minut).
3. Organizuj: Sortuj zadania w projekty. Wszystko, co wymaga kilku kroków, to projekt. Opcjonalnie przypisz konteksty do zadań. Umieść zadania, gdzie data jest kluczowa, w swoim kalendarzu.
4. Przeglądaj: Regularnie przeglądaj wszystkie listy i projekty. To główna inspiracja dla naszych “Piąteczków w Nozbe”, gdzie mamy dedykowany czas na Przegląd Tygodnia.
5. Działaj: Używaj swojego zorganizowanego systemu do decydowania, nad czym pracować w danym momencie, w oparciu o kontekst, czas, energię i priorytety.

Kiedy zacząłem budować Nozbe, skupiłem się na tym, aby było super łatwo dodawać zadania do systemu, organizować je w projekty i łatwo oznaczać gwiazdką moje kolejne działania. Uwielbiałem zadawać sobie pytanie: Jakie jest kolejne fizyczne działanie, które popycha ten projekt do przodu?.

Rok po uruchomieniu Nozbe miałem przyjemność osobiście poznać autora, Davida Allena. Bardzo się polubiliśmy i odwiedziłem go rok później w jego domu w Ojai w Kalifornii. Przeprowadziłem z nim kilka wywiadów, między innymi w 43. odcinku podcastu “No Office FM”.

Książka 3 - Praca Głęboka Cala Newporta

Podtytuł: Jak odnieść sukces w świecie, w którym ciągle coś nas rozprasza.

Kiedy odnosiłem sukcesy prowadząc Nozbe, miałem coraz większe problemy ze znalezieniem czasu na pracę w skupieniu. Ta książka i ten autor w szczególności, wraz ze swoimi kolejnymi książkami, pomogli mi ogromnie.

Książka opowiada o tworzeniu przestrzeni i czasu na Głęboką pracę, co oznacza aktywność zawodową wykonywaną bez rozproszenia, która przesuwa twoje granice poznawcze, skutkując tworzeniem nowej wartości i rozwojem umiejętności. Kontrastuje ostro z płytką pracą, która obejmuje rutynowe, logistyczne zadania często wykonywane pobieżnie.

W dzisiejszym rozproszonym świecie, zaludnionym przez ciągłą komunikację, media społecznościowe i otwarte biura, głęboka praca jest coraz trudniejsza, ale także niezwykle wartościowa. Umiejętność skupienia się i pracy bez rozpraszania to umiejętność!

Oto kilka wskazówek:

• Przeznacz określone, nieprzerwane bloki czasu na skupioną, intensywną pracę.
• Stwórz rytuały i środowiska, które sprzyjają głębokiej koncentracji.
• Ogranicz lub wyeliminuj rozpraszacze, takie jak media społecznościowe i e-mail podczas sesji głębokiej pracy.

Po przeczytaniu tej książki zacząłem planować swój tydzień w taki sposób, aby zawsze mieć dedykowany czas na głęboką pracę.

Książka 4 - Jedna rzecz Gary’ego Kellera i Jaya Papasana

Podtytuł: Zaskakujący mechanizm niezwykłych osiągnięć.

Główna koncepcja tej książki to intensywne skupienie się na jednej, pojedynczej rzeczy, która sprawi, że wszystko inne stanie się łatwiejsze lub niepotrzebne, stosując zasadę Pareto, że 20% wysiłku przynosi 80% rezultatów.

Najważniejsza myśl z tej książki to Pytanie Skupiające:

“Jaką JEDNĄ RZECZ mogę zrobić dzisiaj, ale taką, że gdy będzie zrobiona, wszystko inne stanie się prostsze albo nieistotne?”

Tak jak w Pracy Głębokiej nauczyłem się, że muszę znaleźć czas w skupieniu, ta książka pomaga mi wybrać, nad czym pracować. Mówi o pchaniu domina, gdzie właściwy pierwszy krok wywołuje reakcję łańcuchową prowadzącą do większych rezultatów w czasie.

Podoba mi się to wyrażenie: Idź małymi krokami, aby osiągnąć wielkie rzeczy, co oznacza zawężenie skupienia do tego, co najważniejsze, ponieważ przynosi to lepsze rezultaty niż wielozadaniowość lub próba robienia wielu rzeczy naraz.

Książka 5 - Hell Yeah or No Dereka Siversa

Uwielbiam Dereka Siversa. Moja strona internetowa jest zainspirowana jego stroną. Mam nawet stronę “Teraz” (michael.team/now), tak jak on. A jego książka pomaga sprowadzić pomysły z Pracy głębokiej i Jednej rzeczy do takiej myśli:

Jeśli coś, co zamierzasz zrobić, nie ekscytuje cię na tyle, by powiedzieć “Jasne, że tak!” z entuzjazmem, odpowiedzią powinno być “Nie” i powinieneś to całkowicie odpuścić.

Ten prosty filtr pomaga mi mówić nie przeciętnym opcjom, uwalniając czas i energię, aby poświęcić je temu, co naprawdę ma znaczenie i mnie ekscytuje. Kluczowe wnioski:

• Mów nie prawie wszystkiemu, aby chronić swój czas
• Twoje działania odzwierciedlają twoje podstawowe wartości — zwracaj uwagę na to, na co wielokrotnie mówisz tak.
• Radź sobie z przytłoczeniem, upraszczając wybory
• Przyjmij strach - dąż do tego, co cię najbardziej przeraża.
• Życie polega na wybieraniu rozwoju i ryzyka zamiast bezpieczeństwa

Książka 6 - Esencjalista Grega McKeowna

Podtytuł: Zdyscyplinowane dążenie do mniej, ale lepiej

Rada z Jednej rzeczy, ale bardziej zgłębiona. To moja ulubiona książka wszech czasów. Czytam ją co roku, ponieważ ciągle potrzebuję tej porady. Greg McKeown motywuje mnie do skupienia się na tym, co naprawdę ma znaczenie, poprzez identyfikację tych kilku najważniejszych zadań, które najbardziej przyczyniają się do mojego sukcesu i szczęścia, i eliminację wszystkiego innego.

• Esencjalizm to zdyscyplinowane dążenie do mniej, ale lepiej. Polega na określeniu, gdzie leży mój największy wkład, a następnie skupieniu tam swojego czasu i energii, mówiąc “nie” rzeczom nieistotnym.
• Paradoks Sukcesu: Sukces często otwiera więcej opcji i wymagań, które mogą odwrócić twoją uwagę od tego, dlaczego osiągnąłeś sukces na początku. Dobrze to rozumiem, jak Nozbe zaczął odnosić sukcesy, chciałem uruchomić mnóstwo innych aplikacji!
• Wybór i kompromisy: Esencjalizm podkreśla, że zawsze masz wybór w tym, jak spędzasz swój czas. Uznając, że nie możesz zrobić wszystkiego, kompromisy są nieuniknione i muszą być dokonywane świadomie, aby skupić się na tym, co najważniejsze. Mam problem z uznaniem, że w większości sytuacji istnieją kompromisy.
• Sposób myślenia esencjalisty polega na mówieniu “Wybieram” zamiast “Muszę” i rozróżnianiu tego, co najważniejsze, od tego, co trywialne, pytając “Co naprawdę ma znaczenie?”

Książka 7 - Atomowe Nawyki Jamesa Cleara

Podtytuł: Drobne zmiany, niezwykłe efekty.

Chociaż Greg McKeown napisał drugą książkę po Esencjaliście, zatytułowaną “Effortless”, ta jest jeszcze lepsza. To praktyczny przewodnik po dokonywaniu małych, konsekwentnych zmian, które prowadzą do niezwykłych długoterminowych rezultatów. Główne przesłanie książki brzmi:

Drobne ulepszenia, powtarzane w czasie, składają się na poważne transformacje w każdej dziedzinie życia.

Coś dla mnie. Jestem zwolennikiem iteracji:

1. Zasada 1% poprawy - Małe codzienne ulepszenia (tylko 1% lepiej każdego dnia) prowadzą do wykładniczego wzrostu w czasie.
2. Nawyki oparte na tożsamości - Zamiast skupiać się na celach (“Chcę schudnąć”), skup się na tym, kim chcesz się stać (“Jestem typem osoby, która jest zdrowa”).
3. Systemy zamiast celów - Cele dotyczą wyników, ale systemy dotyczą procesów. Po prostu skup się na codziennej dyscyplinie zamiast na odległych rezultatach.
4. Pętla nawyku Każdy nawyk podąża za czterostopniową neurologiczną pętlą: Sygnał → Pragnienie → Reakcja → Nagroda. Zrozumienie tego cyklu pomaga świadomie projektować lub zakłócać nawyki na każdym etapie.
5. Eliminuj złe nawyki korzystając z ram polegających na uczynieniu sygnału oczywistym, pragnienia atrakcyjnym, reakcji łatwą i nagrody satysfakcjonującą.

Dodatkowe wnioski:

• Nawyki się kumulują: Małe działania regularnie powtarzane kształtują wyniki skuteczniej niż dramatyczne jednorazowe wysiłki.
• Środowisko ma znaczenie: Zaprojektuj swoje otoczenie, aby popychało lepsze zachowanie (np. umieszczenie zdrowych przekąsek tam, gdzie je widzisz).
• Powtórzenie pokonuje motywację: Mistrzostwo pochodzi z konsekwencji, nie perfekcji.
• Układanie nawyków jeden po drugim: Połącz nowy nawyk z istniejącym (np. “Po tym, jak zrobię kawę, przejrzę swoje cele”), aby zakotwiczył się w twojej rutynie.
• Zasada dwóch minut: Rozpocznij nawyki w ich najprostszej formie — każdy nowy nawyk powinien zająć mniej niż dwie minuty na początku (np. “Otwórz notatnik” zamiast “napisz powieść”).
• Skup się na tożsamości: Każde małe działanie to “głos” na typ osoby, którą chcesz się stać.

Chodzi mniej o masywną zmianę, a bardziej o budowanie potężnych systemów, które czynią pozytywne zachowania naturalnymi, automatycznymi i trwałymi — po jednym drobnym ulepszeniu na raz.

Książka 8 - Subtelnie Mówię Fuck Marka Mansona

Podtytuł: Sprzeczna z logiką metoda na szczęśliwe życie

Ta książka w zasadzie pomaga mi zdecydować, co nie jest dla mnie “Jasne, że tak!”. Główną ideą jest selektywne podejście do tego, na czym nam zależy — “przejmowanie się” tylko tym, co naprawdę ma znaczenie — i akceptowanie odpowiedzialności za nasze wybory. Kwestionuje konwencjonalną pozytywność i promuje przyjmowanie życiowych trudności, aby znaleźć sens i szczęście.

• Nie przejmowanie się: Nie oznacza obojętności lub niedbałości - oznacza wybieranie tego, na czym ci zależy.
• Życie to seria problemów: Szczęście pochodzi z rozwiązywania problemów, nie ich unikania.
• Odpowiedzialność zamiast winy: Nie możemy kontrolować wszystkiego, co się dzieje, ale zawsze kontrolujemy, jak reagujemy (tak jak w 7 Nawykach!).
• Życie oparte na wartościach: Priorytetyzuj wartości, które możesz kontrolować (np. uczciwość, życzliwość) nad zewnętrznymi lub niekontrolowanymi (np. popularność) dla zdrowszego sposobu myślenia.
• Akceptacja porażki i ograniczeń: Porażka i odrzucenie są częścią wzrostu. Prowadzą do dojrzałości i większej odporności psychicznej.

Mój ulubiony cytat z tej książki brzmi tak:

Ty i wszyscy, których znasz, wkrótce umrzecie, a w krótkim czasie między teraz a wtedy masz ograniczoną liczbę rzeczy, którymi możesz się przejmować. Bardzo niewiele w rzeczywistości. Jeśli będziesz się przejmować wszystkim i każdym bez świadomej myśli czy wyboru, cóż, będziesz miał przerąbane.

Książka 9 - Mit Przedsiębiorczości Michaela Gerbera

Podtytuł: Dlaczego większość małych firm upada i jak temu zaradzić.

Trafiłem na tę książkę późno, ale pojawiła się dla mnie wtedy, gdy najbardziej jej potrzebowałem. Książka obala “mit przedsiębiorczości” — fałszywe przekonanie, że sama umiejętność techniczna wystarczy do zbudowania prosperującego biznesu. Zamiast tego książka uczy, jak projektować i zarządzać biznesem jako ustrukturyzowanym, skalowalnym systemem, który działa niezależnie od właściciela.

Książka pokazuje, jak odnoszący sukcesy właściciel firmy musi równoważyć trzy tożsamości:

• Technik: Wykonuje pracę.
• Menedżer: Tworzy porządek, planuje i organizuje.
• Przedsiębiorca: Wyobraża sobie przyszłość, napędza innowacje i strategizuje wzrost.

Większość właścicieli małych firm to technicy, którzy cierpią na “atak przedsiębiorczości”: zakładają firmę, myśląc, że ich umiejętności techniczne zagwarantują sukces. Gerber twierdzi, że ten sposób myślenia prowadzi do wypalenia i porażki biznesowej, chyba że właściciel nauczy się myśleć jak menedżer i przedsiębiorca.

Pracuj NAD swoim biznesem, nie tylko W nim!

Ta książka pomogła mi nauczyć się odsuwać od codziennych operacji i skupić na budowaniu systemów, które pozwalają biznesowi funkcjonować bez ciągłego osobistego zaangażowania. Dzięki tej książce w większości nie jestem potrzebny do codziennych operacji mojego biznesu i mogę brać miesięczny urlop w sierpniu każdego roku.

Książka zmusza cię do myślenia o swoim biznesie jak o projektowaniu franczyzy. Oznacza to rozwijanie powtarzalnych procesów, jasnej dokumentacji i konsekwentnych rezultatów, tak aby ktokolwiek mógł prowadzić biznes.

Książka 10 - moja własna 10 kroków do maksymalnej produktywności

W 2018 roku napisałem książkę inspirowaną wszystkimi powyższymi książkami i moimi własnymi doświadczeniami prowadzenia Nozbe i rozdawałem ją klientom. Ciągle dostaję maile od nich, że książka się przydaje i robi robotę. Oto moich 10 kroków do produktywności:

• Krok 0. Zasada dwóch minut - jeśli coś można zrobić w mniej niż 2 minuty, zrób to teraz (z książki GTD Davida Allena).
• Krok 1. Oczyść swój umysł - dlaczego ważne jest, aby zapisywać rzeczy w zaufanym systemie.
• Krok 2. Organizuj zadania w projektach - w ten sposób wiesz dokładnie, co trzeba zrobić w każdym temacie.
• Krok 3. Priorytetyzuj - odpowiedz: jakie jest kolejne działanie, które to popycha do przodu? i zrób właśnie to.
• Krok 4. Pracuj z dowolnego miejsca - wykorzystaj smartfony i synchronizację w chmurze, aby mieć wszystkie informacje pod ręką przez cały czas.
• Krok 5. Współpracuj z innymi - nie jesteś sam, więc naucz się delegować zadania i wyjaśniać szczegóły w komentarzach dołączonych do tych zadań. Nawet solo-przedsiębiorcy mają asystentki lub podwykonawców.
• Krok 6. Grupuj zadania - naucz się grupować zadania według kontekstu, miejsca lub poziomu energii, aby móc zrobić niektóre z nich za jednym razem.
• Krok 7. Zrezygnuj z papieru - przejmij kontrolę nad swoimi dokumentami i skanuj wszystko, dołączając je do zadań, jeśli coś trzeba zrobić. Wyrzucaj dokumenty za pomocą niszczarki.
• Krok 8. Przeglądaj swój system regularnie - zaplanuj przeglądy tygodniowe, kwartalne i roczne, aby upewnić się, że masz właściwą perspektywę na rzeczy do zrobienia.
• Krok 9. Okiełznaj swój e-mail - upewnij się, że używasz e-maili tylko do poznawania ludzi, a nie do bieżących projektów. Bądź responsywny, odpowiadając szybko.
• Krok 10. Ciągle się rozwijaj - ciągle się ucz, studiuj, rozwijaj swój system. Czytaj książki, zapisuj się na webinary. Ciągły rozwój to podstawa działania.

Możesz otrzymać moją książkę w formie e-booka tutaj za darmo: **nozbe.com/10krokow-ebook **

Mam nadzieję, że te 10 książek Ciebie zainspiruje. Jakie są twoje?

Te 10 książek były kluczowe w moim rozwoju osobistym. Ciągle do nich wracam i często je daję w prezencie innym. Daj mi znać, które z nich najbardziej przypadły Ci do gustu lub podziel się takimi, których tutaj nie wymieniłem. Dzięki!

Wszystkie odnośniki do książek w wersji angielskiej tego felietonu.